Коворкінг чи повноцінний офіс: що краще

Офісні приміщення необхідні для підприємств і організацій. Вони надають співробітникам місце для роботи та спільної роботи над проєктами. Офісні приміщення можуть бути різних розмірів і планувань залежно від потреб бізнесу. Деякі офісні приміщення спроектовані так, щоб бути відкритими і зручними для спільної роботи, тоді як інші спроектовані так, щоб бути більш відокремленими і тихими. Розташування офісних приміщень також важливе, оскільки воно може вплинути на доступність бізнесу для клієнтів і співробітників. В останні роки коворкінг завоював популярність у бізнесу по всьому світу.

Коворкінг

Це спільний робочий простір, де окремі особи або команди з різних компаній чи професій працюють разом у спільному та гнучкому середовищі. На відміну від традиційних офісних приміщень, коворкінги також зазвичай надають доступ до офісних зручностей і ресурсів, як-от конференц-зали, високошвидкісний інтернет та офісне обладнання, якими можуть користуватися учасники.

Ще до пандемії концепцію коворкінгу розробили, щоб забезпечити альтернативу традиційним офісним просторам, де люди можуть працювати в більш соціальній і громадській обстановці та спілкуватися з іншими професіоналами з різних галузей.

Плюси коворкінгів:

• Економічність: коворкінги можуть бути більш економічними, ніж традиційні офіси, оскільки бізнес-організації можуть розділити витрати на такі ресурси, як принтери, конференц-зали та офісне обладнання.
• Гнучкість: коворкінги пропонують гнучкі домовленості з варіантами короткострокової оренди та моделями з оплатою за фактом використання. Це дає змогу компаніям збільшувати або зменшувати масштаб у міру зміни своїх потреб.
• Можливості для нетворкінгу: коворкінги сприяють розвитку почуття спільноти та співпраці, надаючи можливості для нетворкінгу, що можуть призвести до нових партнерських стосунків і співпраці.
• Зручності: багато коворкінгів пропонують низку зручностей, як-от прохолодні напої, кімнати відпочинку та тренажерні зали, які можуть допомогти підвищити моральний дух і задоволеність співробітників.

Мінуси коворкінгів:

• Шум і відволікаючі фактори: коворкінги можуть бути галасливими і відволікаючими, особливо якщо ви ділите простір з іншими компаніями або підприємцями.
• Відсутність усамітнення: за відкритого планування коворкінгам може не вистачати усамітнення. Приватні офіси можуть бути доступні, але за додаткову плату.
• Обмежений контроль над простором: коворкінги забезпечують обмежений контроль над простором, у якому ви працюєте, з обмеженими можливостями налаштування. Постачальник може вимагати, щоб орендарі змінили офіс у середині терміну оренди, щоб звільнити місце для більших нових орендарів.

Повноцінний офіс

Традиційне офісне приміщення відноситься до виділеного і приватного орендованого простору, який використовується виключно одним підприємством або організацією.

Цей тип офісних приміщень зазвичай має окремий вхід, виділену зону прийому та окремі кабінети або кабінки для співробітників.

Традиційні офісні приміщення зазвичай здаються в довгострокову оренду і вимагають від орендаря взяти на себе відповідальність за меблювання, оснащення та обслуговування приміщення. Вони можуть варіюватися від невеликих офісних приміщень до великих офісних комплексів і можуть бути знайдені в центральних ділових районах, приміських офісних парках або окремо розташованих будівлях. Традиційні офісні приміщення забезпечують більш формальне і професійне робоче середовище, що може бути корисним для компаній, яким потрібна конфіденційність, безпека і контроль над своїм робочим простором.

Плюси традиційних офісів:

• Конфіденційність: традиційні офіси пропонують відокремлений і безпечний робочий простір, з мінімальними відволікаючими факторами від інших.
• Повний контроль над простором: компанії мають повний контроль над дизайном і налаштуванням офісного простору.
• Професійне середовище: традиційні офіси забезпечують більш формальне та професійне середовище, що може бути корисно для бізнесу, якому необхідно передати певний імідж.

Традиційні офіси мають значні переваги перед коворкінговими просторами. Вони забезпечують стабільність і контроль над робочим середовищем, що є важливим для великих підприємств з складними операціями і чутливою інформацією. Можливість персоналізації простору і інфраструктури відповідно до потреб бізнесу дозволяє створити комфортне середовище для працівників і підтримувати корпоративну культуру.

Також важливою перевагою є конфіденційність і безпека даних, що можуть бути складніше забезпечити в коворкінгових просторах, де доступ може мати більше людей. Традиційні офіси також сприяють підвищенню продуктивності завдяки сталому робочому графіку і забезпеченню необхідної інфраструктури, такої як конференц-зали і спеціалізоване обладнання.

Нарешті, наявність власного простору підкріплює корпоративну ідентичність і сприяє формуванню згуртованої команди. Це особливо важливо для компаній з великим штатом або тих, хто активно розвивається і потребує стабільної бази для забезпечення своєї діяльності.