Що повинно бути в сучасному офісі для комфортної роботи?

У швидко змінюваному і конкурентному світі бізнесу те, як офісний простір впливає на продуктивність, є важливим аспектом успіху. Незважаючи на те, що на продуктивність працівника впливає безліч факторів, жоден з них не має такого впливу, як середовище, в якому він працює. Серед цих просторів офіс виділяється як епіцентр робочої активності, що робить його дизайн і планування найважливішими елементами для максимізації продуктивності.

Вплив офісного простору на продуктивність

Від фізичного розташування меблів до освітлення і загальної атмосфери — офісний простір значно впливає на ефективність і мотивацію його мешканців. У цій статті ми розглянемо головне питання — як офісний простір впливає на продуктивність, розкриваючи складну взаємодію між фізичним середовищем і продуктивністю людини.

Командна капсула

Цікавим рішенням, яке використовується в сучасних офісах, є командна капсула — багатофункціональні мобільні предмети меблів, які можна трансформувати залежно від ситуації, щоб отримати робоче середовище, адаптоване до потреб моменту. Вони обов’язково зроблять розробку групового проекту або каву-брейк та спілкування приємнішими.

Простір для відпочинку

Сьогодні офісам вже недостатньо мати кухню з обідньою зоною або невеликі закриті ігрові кімнати — оптимізація їх простору дизайнерами інтер’єру призвела до появи просторих кімнат відпочинку, які обладнані гамаками, різнокольоровими пуфами, настільним футболом або популярними настільними іграми, а також окремими зонами для занять йогою або пілатесом. Це дозволяє працівникам розслабитися та відпочити під час перерви, після якої вони повертаються з новим ентузіазмом до роботи.

Конференц-зал

У гібридних робочих місцях ключовим моментом є можливість підтвердити, що у вас є простір для спільної роботи. При такій моделі робочого місця команди, швидше за все, будуть частково віддаленими, а це означає, що на будь-яких зустрічах зазвичай буде присутній хтось, хто працює з дому, кому потрібно буде дзвонити по відеозв’язку. Для організатора зустрічі можливість забронювати конференц-зал і бути впевненим у тому, що він буде доступний і готовий до роботи, коли це буде потрібно, є ключем до правильного проведення зустрічі. Це гарантує, що засідання може розпочатися вчасно, і віддаленим працівникам не доведеться чекати у віртуальній кімнаті для засідань, поки офісна команда знайде місце для участі. Засідання, що розпочинаються вчасно, також допомагають співробітникам краще розподіляти свій час, запобігаючи надурочним зустрічам через час, витрачений на початку засідання на пошук місця.

Зона очікування

Зона ресепшн — це ваша перша і найкраща можливість зробити так, щоб відвідувачі почувалися невимушено під час візиту до вашого офісу. Багато людей можуть відчувати сильний стрес під час свого візиту, особливо якщо ви працюєте в медичній, фінансовій або юридичній галузі, тому важливо забезпечити простір, який допоможе їм почуватися у безпеці.

Наявність місць для спільної роботи та зустрічей

Наявність місць для спільної роботи та зустрічей в офісі також може спонукати команди частіше приходити до офісу, що полегшить вашим працівникам згуртування та формування дружніх стосунків. Також важливо забезпечити достатню кількість місць для зустрічей, щоб люди не проводили засідання посеред загального робочого простору, оскільки важливою частиною гібридної роботи є забезпечення того, щоб ваші офісні зони були середовищем, в якому люди можуть продуктивно працювати.

На завершення, розглядаючи питання про те, як облаштувати офіс, краще забути про немодні та незручні відкриті простори або використання кабінок як робочих місць. Натомість робочі місця повинні бути легко доступні, а простір повинен стимулювати творчість і спілкування в тій же мірі, що й гарантувати конфіденційність. Адже досягнення балансу між спільною роботою та індивідуальною роботою є серйозною проблемою в сучасному офісі.

Таким чином, турбота про комфорт ваших співробітників є обов’язковою, тому що вони щодня працюють на успіх компанії. Чим кращі умови праці їм гарантовані, тим краще вони виконують свої службові обов’язки, що прямо впливає на успіх компанії. Такі пільги, як соціальні пакети, гнучкий графік роботи або фрукти в офісі, як і раніше, життєво важливі. Вони вже стали стандартом, але не приваблять до компанії цінних і кваліфікованих співробітників, не зроблять їх продуктивнішими та ефективнішими у реалізації своєї стратегії.